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姓名: 熊星
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专家文章

要业绩就可以不要制度了吗? 2007-07-16

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案例背景
我在一家销售导向型的家电公司担任人事经理。公司的主要资源都在向销售、市场倾斜,老板关心最多的也是公司产品的市场占有率和销售业绩。在这种情况下,业务经理们在公司的地位很高,老板也十分器重他们。于是,有些业务经理往往以取得业绩需要为由,不遵守公司的一些规章制度,对于人力资源部推出的一些新的管控、考核制度也以麻烦为由,予以抵制。当我和业务经理们发生冲突的时候,老板也很无奈,往往说:生意要紧,这件事先就这样变通一下吧。这样一来,很多制度、措施都很难得到有效的执行。

咨询问题
我该怎样做才能让老板支持我的工作,从而让制度化管理真正在公司得到有效执行?

顾问分析
管理为什么?管理是通过有效地配置资源和改善生产关系,提高生产力的活动。管理本身不会直接产生价值,而是通过推动与改善生产和经营的具体活动、间接地产生价值。有了这个基本的共识之后,我们才有解决这个问题的基础。
首先,市场部门和业务经理们为什么拒绝执行?客观上来看,是否我们出台的制度不够切合实际情况,没有帮助业务部门改善流程或者提高效率?是否我们出台的制度和管控措施过于复杂,难以理解和执行?是否我们的培训和辅导没有足够深入、细致,导致他们不知道该如何执行?主观上来看,不执行新的制度,可能是某些经理形成了固有的习惯,而他们不能(缺乏相关知识)/不愿(主观意识不重视)加强学习和改善?还有可能是我们的沟通工作没有到位,没有得到业务部门的广泛认同和支持?
其次,我们要客观分析老板做出妥协、表现出无奈的真正原因。我们研究和设计公司的相关制度的时候,有没有深入领会公司的战略、目标和领导意图?是否客观站在公司业务发展和整体利益的高度,科学评估了制度的可行性?是否充分考虑到了各个层面在新的制度安排下可能的感受与反应?是否制定了应对各种反应的补救措施?是否真正采取了行动?结果又怎样?退一步说,如果公司老板对新的制度安排有足够的了解,对推行新政的价值有充分的认识,站在公司长远利益和发展角度看,他为什么要放弃原则,而不是采取措施来完善或者改变业务部门的态度?如果我们制定的方案,得不到高层领导的认同与支持,有如何发挥我们的影响力,为公司真正创造价值?
制度化不是公司的最终目的,而是提升运营效率的一种方法。作为职能部门,首先要从部门定位上改变,要从“行政-权力”型转向“客户-价值”型,把业务部门当成我们的内部客观来看。我们必须站在老板“战略伙伴”和一线部门“业务伙伴”的两种角度,才能使我们的各项制度更加符合实际,并得到上下各级的认同与支持,执行才会有真正的价值。
管理的真正意义不是区分对错,而是要实质性地改善生产和经营,并解决运营中的问题。“管”是控制,主要体现在对事务进行的控制;而“理”是规律,是道理,主要体现在对人的关注和尊重,对客观规律的运用等。
因此,改善各级的支持,关键还是要调整职能部门的心态和定位,多从“服务”而不是“管控”的角度,深入了解业务部门的知识、流程、困难,设身处地的为他们解决更多的问题,帮助业务部门提高业绩,帮助老板创造利益和价值,我想支持和执行的问题都会得到很好的解决。

作者:熊星:深圳易为管理咨询公司董事、首席顾问,中国企业联合会高级管理咨询顾问,2003年度深圳市十大金牌顾问,《才富》杂志顾问,美国人力资源协会会员。欢迎联系与交流:13632666299,xingxiong@vip.sina.com

信息来源:本案例全文登载于2005年《才富》杂志。

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